Informativa Privacy e Cookie Policy
Versione 2026-08-21 — in vigore dal 21 agosto 2026.
Informativa resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
1. Chi tratta i tuoi dati
Il Titolare del trattamento è Massimiliano Gratis, in qualità di
responsabile del gruppo radioamatoriale Golf Mike International DX e proprietario del sito
www.golfmike.net.
Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati personali, e per esercitare i diritti descritti al
punto 7, il canale di contatto è uno soltanto:
info@golfmike.net.
Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non ricorrendone i
presupposti di legge.
2. Quali dati raccogliamo
Trattiamo esclusivamente i dati che ci fornisci tu, più il minimo indispensabile al funzionamento del sito:
- Dati del modulo di iscrizione: nome, nominativo radio (QRZ), città da cui trasmetti, indirizzo email.
- Prova del consenso: data e ora della spunta, indirizzo IP dal quale è stata inviata e versione di questa informativa che hai accettato. Sono dati che la legge ci impone di conservare per poter dimostrare che il consenso è stato effettivamente prestato (art. 7.1 GDPR).
- Log tecnici del server: indirizzo IP, data e ora della visita e pagina richiesta, registrati automaticamente dal fornitore di hosting per motivi di sicurezza e diagnostica.
Non raccogliamo categorie particolari di dati (art. 9 GDPR): niente dati sanitari, opinioni
politiche, convinzioni religiose o simili. Ti chiediamo di non inserirne nei campi liberi del modulo.
3. Perché li trattiamo e su quale base giuridica
| Finalità |
Base giuridica |
| Gestire la tua iscrizione al gruppo, i concorsi e le attivazioni, e inviarti via email le QSL / sticker digitali di partecipazione |
Il tuo consenso (art. 6.1.a GDPR) |
| Pubblicare nominativo, nome e città nell'Elenco QRZ consultabile pubblicamente su questo sito |
Il tuo consenso specifico e facoltativo, prestato con la seconda casella del modulo (art. 6.1.a GDPR) |
| Conservare la prova del consenso prestato |
Obbligo legale di rendicontazione (artt. 5.2 e 7.1 GDPR) |
| Mantenere il sito sicuro e funzionante (log del server, protezione da abusi) |
Legittimo interesse del Titolare alla sicurezza del sito (art. 6.1.f GDPR) |
I tuoi dati non vengono venduti, ceduti o comunicati a terzi per finalità
commerciali, non sono usati per invio di pubblicità e non sono
soggetti a profilazione o a processi decisionali automatizzati.
Attenzione: l'Elenco QRZ è pubblico
Se spunti la seconda casella del modulo, il tuo nominativo, il tuo nome e la tua città
diventano consultabili da chiunque visiti questo sito, tramite la funzione di
ricerca "Elenco QRZ Registrati". È una scelta del tutto facoltativa: se non
la spunti, l'iscrizione funziona ugualmente e i tuoi dati restano visibili ai soli
amministratori del gruppo. Puoi cambiare idea in qualsiasi momento, in entrambe le direzioni,
scrivendo a info@golfmike.net.
4. Conferimento dei dati: sei obbligato?
No. Il conferimento è libero e facoltativo. Se però non fornisci nome, QRZ,
città ed email non possiamo registrare la tua iscrizione né inviarti le QSL: è l'unica
conseguenza del rifiuto. Il consenso alla pubblicazione nell'Elenco QRZ è invece
completamente opzionale e negarlo non comporta alcuna limitazione.
5. A chi vengono comunicati
I tuoi dati sono accessibili esclusivamente:
- agli amministratori del gruppo Golf Mike International DX, autorizzati al trattamento e tenuti alla riservatezza;
- ad Aruba S.p.A., che fornisce i servizi di hosting del sito, del database e della posta elettronica, in qualità di Responsabile del trattamento nominato ai sensi dell'art. 28 GDPR;
- a chiunque consulti il sito, limitatamente ai dati dell'Elenco QRZ e solo se hai prestato quel consenso specifico (vedi punto 3).
Trasferimenti extra UE: nessuno. I server di Aruba S.p.A. che ospitano il sito e
il database si trovano in Italia, quindi all'interno dello Spazio Economico Europeo.
6. Per quanto tempo li conserviamo
- Dati di iscrizione: per tutta la durata della tua adesione al gruppo e comunque non oltre 24 mesi dall'ultimo contatto o dall'ultima partecipazione a un'attività, dopodiché vengono cancellati.
- Prova del consenso: conservata per lo stesso periodo e fino a 12 mesi dopo la cancellazione, per poter dimostrare la liceità del trattamento in caso di contestazioni.
- Log tecnici del server: conservati dal fornitore di hosting per il tempo strettamente necessario alla sicurezza, in genere pochi mesi.
Se ci chiedi la cancellazione, procediamo prima di questi termini (vedi punto 7).
7. I tuoi diritti
In qualunque momento, e gratuitamente, hai il diritto di:
- Accesso (art. 15): sapere quali tuoi dati trattiamo e ottenerne copia.
- Rettifica (art. 16): correggere dati inesatti o incompleti.
- Cancellazione (art. 17): chiedere di essere rimosso dal nostro database.
- Limitazione (art. 18): chiedere che i dati siano conservati ma non utilizzati.
- Opposizione (art. 21): opporti ai trattamenti fondati sul legittimo interesse.
- Portabilità (art. 20): ricevere i tuoi dati in formato leggibile da un computer, o farli trasferire ad altro titolare.
- Revoca del consenso (art. 7.3): ritirare, in tutto o in parte, il consenso già prestato — ad esempio uscire dall'Elenco QRZ restando iscritto al gruppo. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca stessa.
Per esercitare questi diritti scrivi a
info@golfmike.net.
Ti risponderemo entro 30 giorni dalla richiesta, come previsto dall'art. 12.3 GDPR.
Diritto di reclamo. Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il GDPR,
hai diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo:
Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma —
www.gpdp.it —
garante@gpdp.it. Puoi in ogni caso rivolgerti all'autorità giudiziaria.
8. Minori
L'iscrizione è riservata a chi ha compiuto 14 anni. Se sei un genitore o un
tutore e ritieni che un minore di quell'età si sia iscritto, scrivi a
info@golfmike.net: cancelleremo i dati senza indugio.
9. Sicurezza
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i tuoi dati: sito servito
esclusivamente su connessione cifrata HTTPS, area amministrativa protetta da doppia
autenticazione (accesso HTTP riservato più credenziali personali), password conservate solo in
forma cifrata e accesso ai dati limitato ai soli amministratori autorizzati.
10. Cookie Policy
Questo sito pubblico non installa alcun cookie e non utilizza sistemi di
tracciamento, statistiche o pubblicità: nessun Google Analytics, nessun pixel, nessun social
plugin. Per questo motivo non trovi banner di consenso: non c'è nulla da consentire.
L'unico cookie presente sul dominio è un cookie tecnico di sessione
(PHPSESSID), generato esclusivamente nell'area riservata agli amministratori per
mantenere attiva l'autenticazione. Si cancella alla chiusura del browser e, trattandosi di un
cookie strettamente necessario, non richiede consenso ai sensi dell'art. 122 del Codice Privacy.
11. Modifiche a questa informativa
Questa informativa può essere aggiornata. Ogni versione è identificata dalla data riportata in
alto, che viene registrata insieme al tuo consenso: potrai sempre sapere quale testo hai
accettato. In caso di modifiche sostanziali alle finalità del trattamento ti chiederemo un
nuovo consenso.